תאור התפקיד

לחברת DELL EMC XtremIO בגליל ים ליד הרצליה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית לעבודה אדמיניסטרטיבית עבור עובדי החברה כחלק מצוות.

v              איוש עמדת הקבלה בשעות העבודה 09:00-18:00/08:00-17:00

v              עבודה שוטפת מול עובדי החברה בנושאי תפעול שונים לדוגמא: דיווח ומעקב נוכחות, הסעדה, טלפונים ניידים, עובדים חדשים, קופה קטנה, נסיעות לחו"ל, החזרי הוצאות בארץ ובחו"ל.

v              קבלת אורחים מהארץ/ מחו"ל, מועמדים המגיעים לראיונות עבודה, שליחים וכיו"ב.

v              אחריות על סביבת העבודה – דואר, פקס, מדפסות, מכונות צילום וציוד משרדי.

v              קבלת משלוחים ע"י שליחים והפצה לנמענים.

v              עבודה מול ספקים: הזמנת ציוד משרדי, ציוד וכיבוד לקפיטריות וכיו"ב.

v              הכנת דוחות אקסל לשכר ותמיכה במחלקת HR (אירועים, רווחה, הרמות כוסית).

כישורים ונסיון נדרש: 

v               אנגלית – קריאה, כתיבה ודיבור ברמה גבוהה.

v               ניסיון בתחום של לפחות תפקיד אחד כחלק מצוות אדמיניסטרציה בחברה עסקית.

v               שליטה מלאה בתוכנותExcel, PPT, Outlook, Office  - חובה

(ידע נרחב באקסל - יתרון משמעותי!)

v               ניסיון עבודה בחברה גלובלית – רצוי.

v               תודעת שירות גבוהה.

v                 יכולת עבודה מול ממשקים רבים והתמודדות עם ריבוי משימות.

v               אנרגטיות, אחריות ודייקנות.