הגדרת תפקיד:

אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה תוך מתן מענה שוטף לעובדי החברה, הנהלה וספקים.

היקף משרה: משרה מלאה עם אופציה לשעות נוספות.

משימות:

• טיפול שוטף בטלפונים, דואר הדפסות ותיוק. טיפול ומעקב אחר חשבוניות.

·         ארגון פגישות בחו"ל: הזמנת טיסות ומלונות וארגון נסיעות עסקים.

• הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, מזון, ציוד ניקיון, עזרה ראשונה - ביצוע הזמנות, מעקב ואישור אחרי חשבוניות ומעקב מלאי.
• עבודה מול קבלני משנה, ספקים ועובדי החברה.
• תיאום שיחות ועידה ופגישות לעובדי החברה ולהנהלתה (קשר הדוק עם מנכ"ל החברה).
• ניהול צי הרכבים של החברה: הזמנת רכבי ליסינג/השכרה לעובדים, מעקב אחרי חשבוניות, עמידה בנוהל רכב של החברה, עבודה מול "דלקן", כביש 6 ומנהרות הכרמל. חידוש חוזה במידת הצורך.
• ניהול הפלאפונים של עובדי החברה: הזמנת מכשירים, מעקב אחרי חשבוניות, חידוש חוזה והטבות.
• מעקב אחר דוחות נוכחות של העובדים – הפקת הדוחות ודוחות מדען
• מעקב וטיפול בהדרכות בחברה.

דרישות:

• בוגר/ת צבא ובעלת 12 שנות לימוד (+ בגרות מלאה) ו/או בעלת תואר ראשון במדעי הרוח והחברה (או סטודנט)
• 1-2 שנים בתפקיד מזכירותי בחברת סטארט אפ/היי טק או בצבא - יתרון

מיומנות וכישורים אישיים:

-          תודעת שרות גבוהה ויחסי אנוש מעולים

-          אנגלית ועברית ברמה גבוהה

-          שליטה טובה בסביבת עבודה ממוחשבת ויישומי Office

-          יכולת בקרה ועבודה עצמית

-          זריזות ויעילות בביצוע

-          יושר

-          תושייה

-          יכולת ארגון

-          מוטיבציה ורצון

-          פלפלית